10月13日，華南植物園黨委副書記、紀(jì)委書記徐海，空天信息創(chuàng)新研究院辦公室檔案主管張柯一行調(diào)研中國科學(xué)院深圳先進(jìn)院檔案工作，深圳先進(jìn)院紀(jì)委書記王筑、綜合處副處長（主持工作）韓汶軒、政策研究與檔案管理辦主任卜靜怡、檔案業(yè)務(wù)主辦林明香及專兼職檔案員共同參與交流。
調(diào)研人員先后參觀了深圳先進(jìn)院展廳及高端醫(yī)學(xué)影像平臺，了解深圳先進(jìn)院發(fā)展歷程、科研成果、人才隊(duì)伍以及產(chǎn)業(yè)化等方面取得成果。
座談會上，韓汶軒對華南植物園、空天信息創(chuàng)新研究院一行調(diào)研交流表示熱烈歡迎，深圳先進(jìn)院檔案工作的發(fā)展離不開歷任領(lǐng)導(dǎo)的重視和各部門支持。隨后，檔案業(yè)務(wù)主辦林明香圍繞深圳先進(jìn)院檔案工作發(fā)展歷程、檔案制度建設(shè)與人員管理、檔案信息化與安全體系建設(shè)以及檔案編研與開發(fā)利用等內(nèi)容進(jìn)行匯報。空天院科學(xué)數(shù)據(jù)中心副主任陳祖剛結(jié)合科學(xué)數(shù)據(jù)歸檔實(shí)踐情況，介紹所級科學(xué)中心的工作架構(gòu)和服務(wù)內(nèi)容，解讀空天院《科研項(xiàng)目科學(xué)數(shù)據(jù)歸檔規(guī)范》以及歸檔流程培訓(xùn)和數(shù)據(jù)共享等成果。檔案專員楊李佳現(xiàn)場演示了數(shù)字檔案系統(tǒng)功能、特點(diǎn)以及目前整體利用情況等。
交流環(huán)節(jié)中，與會人員圍繞檔案工作機(jī)制、科技檔案管理、檔案數(shù)字化、檔案意識的提高等內(nèi)容展開交流。會議認(rèn)為檔案工作需納入單位年度計劃中，并提供檔案經(jīng)費(fèi)、人員等保障。此外，還要重點(diǎn)加強(qiáng)檔案人員職業(yè)規(guī)劃，通過分級培訓(xùn)提高科研人員的檔案意識，保障各項(xiàng)業(yè)務(wù)有序開展，提升檔案業(yè)務(wù)效率，實(shí)現(xiàn)檔案優(yōu)質(zhì)管理。
最后，在王筑書記的陪同下，調(diào)研人員一行參觀了檔案庫房，檔案專員張璐逐一介紹了綜合檔案室布局、檔案軟硬件配套設(shè)施、檔案安全管理及宣傳利用情況等內(nèi)容。下一步，深圳先進(jìn)院綜合檔案室還將持續(xù)加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)工作交流，進(jìn)一步完善檔案管理體制，積極推動本單位檔案事業(yè)發(fā)展。
座談會現(xiàn)場
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